Setelah berjalan kurang lebih delapan bulan setelah di lantiknya kepengurusan DPP Kristus Raja Sosok Periode 2021-2024, maka di pandang perlu untuk mengadakan rapat evaluasi, dengan tujuan penjajakan dan kontrol terhadap program-program yang belum terealisasi dan sebagai pemacu semangat pelayanan. Berikut kami sajikan secara ringkas notulen dalam rapat tersebut.
- Acara diawali dengan doa pembuka oleh Suster Fulgentia Muku,SMFA
- Sambutan pastor Kepala Paroki, beliau menyampaikan pokok acara yang perlu di bahas :
- Pembahasan program kerja DPP
- Misa perdana pastor baru
- Pertemuan satu hari Dekenat St.Thomas
- Pembahasan tanah milik paroki ( yang ada di Belakang Susteran dan yang di Kubing)
- Sambutan Ketua DPP
- Sambutan Dan sekaligus pimpinan Rapat oleh Ketua DPP (Anselmus,S.Pd), pada malam ini tidak semua seksi di bahas tetapi lebih fokus kepada seksi yang kurang berjalan, mengingat selama ini gaung / semangat kita sudah sedikit berkurang, pada prinsipnya kita selaku DPP yang menjadi promotor di lingkup Paroki dan umat hanya bersifat mendukung program kerja tersebut, lantas bagaimana jika DPP tersebut tidak berjalan dengan maksimal, nah, hal ini yang perlu kita bangkitkan. Pada kesempatan ini ketua DPP mengucapkan terima kasih kepada seksi Liturgi yang telah menjalankan program kerjanya dengan baik, adapun program kerja yang sudah berjalan tersebut yakni :
- Petugas membersihkan gereja hari Sabtu Per Kring
- Menyusun petugas liturgi Minggu biasa dan hari Raya
- Misa 2 kali, telah di laksanakan sejak bulan Oktober 2022
- Ucapan terima kasih pula kepada seksi Bina Iman Umat yang telah melaksanakan nya dengan baik, adapun program kerja yang sudah berjalan
- KPPK
- Pertemuan Pemimpin Umat
- Pembinaan Calon Baptis Dewasa
- Pembaptisan Bayi (Dilaksanakan tiap minggu awal bulan)
- Pembinaan Calon Komuni Pertama
- Catatan : Sekolah minggu perlu di giatkan kembali
- Usaha Dana : Sudah berjalan dengan baik, terutama saat perayaan Natal dan Paskah.
- Seksi Pembangunan
- Program yang sudah berjalan
- Pengecatan pagar
- program yang belum terealisasi
- Pengadaan CCTV
- Perlengkapan, kebersihan Dan Keamanan
- Kebersihan khusus lingkungan gereja yang dulu sempat berjalan, namun beberapa bulan terakhir sudah mulai kendor pengaturan jadwal nya.
- Seksi Peranan wanita
- Seksi ini sudah berjalan dengan baik
- Seksi Pemuda, olahraga, Seni dan Budaya
- Mohon di giatkan :
- Koordinasi dengan OMK mengenai kegiatan apa yang akan di buat
- Sudah boleh merancang kegiatan olahraga, misalnya kegiatan Natal Cup
- Aktifkan kegiatan sekolah Minggu
- Seksi Tanah Pemakaman
- Kegiatan Doa Arwah telah dilaksanakan dengan baik
- Pembelian tanah wakaf baru memang tidak dimasukkan dalam seksi ini, melainkan dikoordinasikan dengan pastor Paroki.
- Sosial dan Humas
- Di bagian ini terkhusus untuk pendistribusian surat sudah berjalan dengan baik, sementara program lain belum berjalan.
- Thomas Subent (Seksi Bina Iman Umat)
- KPPK berjalan dengan sangat baik bahkan pesertanya lebih banyak dari prediksi.
- Perlu pertemuan kembali para pemimpin umat pada Bulan Desember nanti,
- Berkenaan dengan sambut baru, perlu diberikan buku catatan singkat untuk mereka bawa pulang,
- Berkenaan dengan sekolah minggu, perlu diberikan materi yang sedikit variatif
- Rupina Ase (Liturgi)
- Mengingatkan kembali susunan keanggotaan, karena pada saat pelaksanaan nya terlalu sulit untuk berkumpul / bekerja bersama.
- Bagaimana caranya menanamkan rasa tanggung jawab kepada kepada petugas yang di percaya untuk membersihkan gereja, dan yang menanggung liturgi.
- Suster Fulgentia, SMFA (Liturgi)
- Bagaimana solusinya untuk memecahkan masalah yang terulang terus menerus berkenaan dengan petugas liturgi, terlebih hal tersebut dipersiapkan secara mendadak.
- Mohon dibuatkan buku singkat untuk menjadi bekal dibawa pulang oleh peserta komuni pertama
- berkenaan dengan nama Baptis tidak boleh paksa dibuat sama, melainkan harus sesuai dengan pilihan nama orang kudus yang ingin mereka jadikan panutan. Dan saat baptis harus ada hal yang tidak boleh di hilangkan, misalnya harus mengenakan baju putih, yang mana hal tersebut harus disampaikan makna nya.
- Daud Andeh
- Solusi untuk petugas yang membersihkan gereja, bagian komentator menyampaikan”selesai ibadah ini tidak ada yang foto-foto di depan altar”,
- Erik,S.Pd
- Berkenaan dengan seksi pembangunan agar program kerja dapat berjalan, mohon kesigapan anggota seksi, dalam seksi tersebut.
- Pastor Willy Brordus Milly, Pr
- Perlu ditingkatkan pertemuan bersama, agar jika ditemukan kendala bisa cetak ditemukan solusinya.
- Berkenaan dengan Misa Perdana Dua imam Projo baru, yang sewaktu-waktu juga akan bertugas di paroki kita, oleh sebab itu dianggap perlu untuk membentuk kepanitiaan kegiatan ini.
- 30 Juli 2022 akan di adakan pertemuan pengurus DPP se Dekenat St.Thomas yang diadakan di Paroki Batang Tarang, utusan per paroki 10 orang, kontribusi setiap paroki Rp.1.000.000,-
- Berkenaan dengan tanah milik paroki di dekat Susteran, tanah tersebut tidak tergusur, namun patok-patok banyak yang tercabut. Rencana saya akan menanam Sawit sepanjang batas dengan tujuan untuk mengamankan lahan yang mungkin bisa bertahan selama 30 tahun.
- Saat ini sedang diadakan pembangunan gereja (Janjang, Bukit Tunggal, Sejirak dan Bukit Tunggal ), apakah setuju jika bulan Juli kita akan mengedarkan proposal ke kampung-kampung untuk membantu mereka, dan untuk jalur sutra di adakan kolekte Kedua selama satu bulan, dan untuk paroki kita adakan kolekte kedua selama dua bulan.
